Hayatınızı öncelikle siz yönetin, eğer siz hayatınızı düzenli yönetemezseniz sizi sizden daha kötü yönetirler. ALTTA ÇOK ÖNEMLİ BİR ÇALIŞMAMI PAYLAŞIYORUM. Herkese her sporcuya ve futbolcuya, yaşamını en tasarruflu ve değerli nasıl yönetebiliriz? sizler için ARGE çalışmalarımda hazırladım ve paylaşıyorum.
[ ANA SAYFA ]
ZAMAN YÖNETİMİ NASIL OLUR ?
- ZAMAN YÖNETİMİ NEDİR: Zaman yönetimi üreticiliği ve verimliliği artırmak amaçlı olarak, belirli aktiviteler üzerinde harcanan zamanı bilinçli bir şekilde kontrol etme yöntemidir. Zaman yönetimi belirli görevleri ve projeleri bitirirken kullanılan çeşitli beceriler, araçlar ve teknikler ile desteklenebilir. Bu beceri, araç ve teknikler; planlama, dağıtma, hedef belirleme, yetkilendirme, zaman analizi, gözlemleme, tertipleme, zamanlama ve önceliklendirme ve benzerlerini içerir. Önceleri zaman yönetimi sadece iş ve çalışma etkinlikleri için kullanılırken, sonraları kişisel aktiviteler için de kullanılmaya başlanmıştır. Bir zaman yönetimi sistemi proseslerin, yani Süreç; olguların ya da olayların belli bir taslağa uygun ve belli bir sonuca varacak biçimde düzenlenmesi ve art arda sıralanması. Bir şeyin yapılış, üretiliş biçimini oluşturan sürekli işlemler, eylemler dizisi olarak da tanımlanır. Araçların, tekniklerin ve metotların tasarımlı bileşimidir. Zaman yönetimi genel olarak proje geliştirmede bir gerekliliktir. Zaman yönetimi projenin tamamlanma zamanını ve ölçeğini belirler.
- ZAMAN YÖNETİMİ NASIL OLUR : Zaman yönetimini hayatımıza uygulamak nasıl olmalı çok önemli ve geniş bir konu olduğunu belirterek bu konunun hayatımızdaki en önemli mutluluk ve başarıya giden konu olduğunu unutmamalıyız.
PROFESYONELLER İÇİN ZAMAN YÖNETİMİ
Profesyonelleri, çalışanlar ile ilgili tüm konulardan sorumludur. Şirketin üst yönetimi ile şirket çalışanları arasında köprü görevi gören profesyonellerinin, yeni işe alımlardan mevcut çalışanların yönetimine, oryantasyon ( uyum alıştırma ) planlamasından performans yönetimine kadar pek çok konuda sorumlulukları vardır. Bu sorumlulukları başarılı bir şekilde yerine getirebilmek için ise etkili bir zaman yönetimi şarttır. Etkili zaman yönetiminin temel işlevleri ve işinizi kolaylaştıracak teknikler, bu konuda daha fazla beceri kazanarak gelişmenizde rol oynayacaktır.
VERİMLİ ZAMAN YÖNETİMİ İÇİN İPUÇLARI
- Hedefinizi belirleyin
- Yapılacaklar listesi oluşturun
- Yapılacakları önceliklendirin
- Zamanınızı bu işlere uygun şekilde bölün
- Organize edin ve planlayın
- Grup çalışması yapın
- Stresli olmaktan kaçının
ZAMAN YÖNETİMİNİN AVANTAJLARI NELERDİR?
- İşi zamanında teslim etmek
- Yüksek kaliteli işler çıkarmak
- Kaynakları verimli kullanmak
- İş hayatındaki stres ve kaygıyı azaltmak
- İş ve yaşam dengesini iyileştirmek
- Kişisel gelişiminize ve kariyer yolculuğunuza katkı sağlamak
- Görev önceliklendirilmesiyle maliyetleri azaltmak
- Liderlik becerilerini artırmak
- İş yerinde zaman kaybını azaltmak
- Bir işin ya da görevin yapılmasını ertelemekten kaçınmak
YETERSİZ BİR ZAMAN YÖNETİMİ PLANININ NE GİBİ DEZAVANTAJLARI OLABİLİR?
- Etkili bir zaman yönetimiplanınızın olmaması tüm görevlerin başarısızlıkla sonuçlanmasına sebep olabilir.
- Aynı anda birçok farklı işi yapmak yorucu olabilir.
- Eğlenmeye vakit bulamayabilirsiniz.
- Belirsiz hedefler, yetersiz planlama sonucu kaynakların yersiz bir şekilde tüketimine yol açabilir.
- Maliyetlerin artmasına ve aynı işlerin tekrar yapılmasına neden olabilir.
- Uygun şekilde planlanmayan görevler, zihinsel ve fiziksel strese sebep olabilir.
Yaşamın her alanında başarılı olmak için zamanın değerini bilmek ve onu verimli bir şekilde kullanmak gerekir. Zaman yönetimi kişinin zamanını belirli etkinlikler arasında nasıl paylaştıracağını organize etme ve planlama sürecidir. Zamanı iyi yönetmek çok önemlidir, çünkü böylece daha az sürede daha çok iş yapabilirsiniz. Zamanı doğru kullanamamak yapılan aktiviteye zarar verir ve strese yol açar.
Görünüşe bakarsanız, çoğumuz için gün içinde yeterince zaman yoktur. İnsanların çoğu gün bittiğinde düşündükleri her şeyi yapamamış veya tamamlayamamış olmaktan şikâyet ederler. Öte yandan gün hepimiz için 24 saattir ve bazı kişiler zamanlarını diğerlerinden daha iyi kullanırlar. Bunun sebebi zamanı iyi yönetmeleridir. Zaman yönetimi, zamanı etkili bir şekilde idare etmek ve doğru zamanı, doğru etkinliğe tahsis etmektir. Yapılacak faaliyetleri önemlerine göre sıralamayı ve her birini belirli zaman dilimleri içinde gerçekleştirmeyi de kapsar. Kendinize belirli bir süre içinde yapmanız gereken hangi aktivitenin daha önemli olduğunu ve ona ne kadar zaman ayırmanız gerektiğini sorun. Hangi işlerin daha önce yapılması gerektiğini ve hangilerinin daha sonraya bırakılabileceğini bilin. Bu elinizdeki zamanı iyi kullanmanıza yardımcı olacaktır.
ZAMANI DOĞRU KULLANAMAMAK İSTENMEYEN SONUÇLARA YOL AÇABİLİR:
*Kaçırılan randevular
*Daha yüksek stres düzeyi
*Düşük iş kalitesi
*Verimsiz iş akışı
*Profesyonel itibarın zayıf olması ve kariyerin ilerlememesi meşgul olmakla etkili olmak farklı şeylerdir. Gününüzü bir etkinlik çılgınlığı halinde geçirdiğiniz halde, gün bittiğinde istediğiniz verimli sonuçları alamamış olduğunuzu fark edebilirsiniz.
ETKİLİ ZAMAN YÖNETİMİ İÇİN 7 İPUCU
- Hedeflerinizi Doğru Belirleyin
Çalışmaya başlamadan önce ulaşılabilir ve ölçülebilir hedefler belirleyin.
- Öncelikleri Tespit Edin
Gün içinde yapmanız gereken şeyler üzerinde düşünün, onları önem ve aciliyet durumuna göre sıralayın.
Önemli ve acil işlerinizi hemen yapın.
Önemli, fakat acil olmayan işleri ne zaman yapacağınıza karar verin.
Acil olarak yapılması gereken fakat önemli olmayan işleri, mümkünse başkasına devredin.
Önemi ve aciliyeti olmayan işleri daha sonra yapmak üzere bir kenara bırakın.
- Yapılması Gereken Her İş İçin Bir Zaman Sınırı Belirleyin
Yapılacak işler için zaman sınırları belirlemek daha iyi odaklanmanıza ve daha verimli çalışmanıza yardımcı olur. Küçük bir çaba göstererek yapacağınız bu iş muhtemel sorunları önceden görmenizi ve onlarla başa çıkmak için planlar yapmanızı da sağlayabilir.
- Arada Bir Mola Verin
Ara vermeksizin, üst üste bir sürü iş yaparken odaklanmak ve motive olmak daha zordur. İşler arasında aklınızı boşaltmak ve kendinizi yenilemek için kısa bir yürüyüş ya da MEDİTASYON yani ( derin düşünme ) yapın. Veya şartlar uygunsa biraz kestirin.
- Zamanınızı Uzun Süreli Olarak Planlayın
Takviminizi hazırlarken projeler veya genel bir projenin bir parçası olan işler için bitiş tarihleri yazın. Haftanın veya ayın hangi gününün, hangi iş için uygun olduğu üzerinde düşünün.
- Zorunlu Veya Gerekli Olmayan İşleri / Aktiviteleri Ayırın
Nelerin önemli olduğunu, nelerin gereksiz veya vazgeçilebilir olduğunu belirleyin. Neleri yapmanız önemli? Neleri siz yapmalısınız, neler zamanınızı ayırmanıza değer? Bunları tespit edip ortadan kaldırır veya devrederseniz gerçekten önemli olan şeyler için daha fazla zamanınız kalır.
- Önceden Planlayın
Güne neler yapmanız gerektiğine dair net bir fikirle başlarsanız zamanı daha iyi kullanırsınız. Her iş gününün sonunda ertesi gün yapılması gerekenleri de düşünün hatta not edin. Bunu alışkanlık haline getirmeye çalışın, işinizi kolaylaştıracaktır.
SONUÇ VE ÖNEMLİ AÇIKLAMA: Yaşamsal zaman trafiğimizde gün günü saat saati kovalamakta, her geçen gün bizlerden en önemli sermayemiz olan hayatımızdan bir parçayı yani zamanlarımızı götürmektedir. Zaman en önemli servet ve her insanın hazinesi en önemli değeridir. Zamanın en önemli parçası ise bedensel ve ruhsal sağlığıdır. Bu iki çeşit bedensel ve ruhsal sağlığımızı ise, bu önemli zamanları en kaliteli bir şekilde kullanmak için harcamayı bilmeli her günümüzü saatimizi, dakika ve saniyemizi dahi en iyi şekilde verimli kullanmalıyız. Zamana değer ve önem vermek devamında ZAMAN YÖNETİMİ Bizlerin en öncelikli yaşamsal konularımızdan biridir. Yaşamı ve bizlere bir defaya mahsus verilen bu ömrün parçalarını iyi kullanmak bizlerin en asli görevidir. Yukarıda zaman yönetimi ile ilgili birçok açıklama uyarı ve bilgileri açıklamalı olarak mevcuttur. Bu bilgiler ışığında zaman yönetimini en iyi şekilde kullanarak verimli bir hayatı nasıl sürebilir ve bu zamandan gerçekten mutluluk ve başarılı işler nasıl çıkartabiliriz. Mutluluk ve başarı bu zaman yönetimi ile çok ama çok ilişkili bir konudur. ZAMAN YÖNETİMİ GERÇEKTEN BİR BAŞARIDIR. Bu başarıyı yaptığımız işlere KANALİZE etmek yani ( yönlendirmek, bir nizama koymak, belirli bir yön çizmek, belli bir yola sokmak ) ve bunları en iyi şekilde uygulamak başarıya ve mutluluğa giden en önemli yaşamsal sorumluluğumuzdur.
SİSTEM ÇALIŞMA PROJE UYGULAMA / Ünal Duran.